Handleiding
Zo werk je met je assistent.
Van aanmelden tot je eerste gesprek, en alles daarna. Zoek je iets specifieks, kies het hieronder.
Aan de slag
Van aanmelden tot je eerste gesprek duurt een kwartier. Het meeste daarvan is kennismaken.
Aanmelden
Op vonti.nl/aanmelden vul je je naam, e-mail, bedrijf en wat je doet in. Je betaalt veilig via Stripe. Daarna zie je je assistent klaargezet worden. Is hij klaar, dan verschijnen de knoppen Open je assistent en Naar Mijn Vonti. Je krijgt ook een welkomstmail van support@vonti.nl met je persoonlijke link.
Uitgenodigd door ons
Kreeg je de mail Je uitnodiging voor Vonti, tik dan op Open Mijn Vonti. Daar staat je assistent klaar. De link in die mail werkt 14 dagen. Daarna log je in met je e-mailadres.
De eerste keer openen
Open je assistent met je persoonlijke link. De eerste keer kies je zelf een gebruikersnaam en wachtwoord. Die link hoort alleen bij jouw assistent, dus deel hem niet. Kwijt? In Mijn Vonti staat hij altijd.
Kennismaken
Voordat je begint stelt je assistent je een paar vragen. Zo werkt hij vanaf dag één zoals jij wilt.
Het instelscherm
Ongeveer vier minuten, in vijf delen: taal en vak, namen, hoe je werkt, je bedrijf en je eigen regels. Je kiest ook zijn naam en jouw kleur; de hele app kleurt mee. Elke stap kun je overslaan en later afmaken.
Je Claude-account koppelen
Je assistent denkt met Claude, van Anthropic, op je eigen Claude-account. Tik op inloggen, log in bij Claude en plak de code die je daar krijgt terug in het scherm. Dat duurt een minuut. Zonder koppeling kan hij nog niet aan de slag.
De rondleiding
Daarna loopt je assistent met je langs elke knop. Opnieuw kijken kan altijd: in Mijn Vonti bij Instellingen, op de kaart Op je toestel, met de knop Rondleiding door je assistent.
Profiel nog niet af
Heb je stappen overgeslagen, dan blijft er een balk op het beginscherm staan. Tik erop en je gaat verder waar je was. Hoe meer hij van je bedrijf weet, hoe beter zijn antwoorden.
Zet hem op je telefoon
Je assistent is een app die je vanaf je beginscherm opent. Na je eerste gesprek vraagt hij zelf of je hem erop wilt zetten.
iPhone
Open je link in Safari. Tik op Deel en kies Zet op beginscherm. Open de app daarna vanaf je beginscherm en log één keer opnieuw in: een app op je beginscherm deelt de login van Safari niet.
Android en de computer
In Chrome of Edge tik je op Installeren als je assistent erom vraagt. Op een Mac met Safari kies je in de menubalk Archief en dan Voeg toe aan Dock.
Geopend vanuit WhatsApp of Instagram
Dan zit je in de browser van die app. Open de link eerst in Safari of Chrome, daar kun je hem installeren.
Praten en typen
Praten
Tik op Praten of op zijn gezicht en zeg wat je wilt. Tik nog een keer als je klaar bent. Hij antwoordt hardop. Zet Doorlopend gesprek aan en je hoeft niet meer te tikken: hij luistert door, als iemand aan tafel.
Typen
Liever typen? Dan komt zijn antwoord als tekst, stil en rustig terug te lezen. Bovenin wissel je tussen praten en typen.
Welke taal
Hij verstaat je in het Nederlands en in het Engels. Getypte antwoorden krijg je in de taal die je koos. Gesproken antwoorden zijn voorlopig in het Engels.
Foto of bestand meesturen
Stuur een foto, pdf, Word- of Excelbestand mee. Hij leest het en werkt ermee: een bon uitlezen, een contract samenvatten, een mail beantwoorden die je als schermafbeelding hebt.
Gesprekken
Elk gesprek onthoudt wat erin gezegd is. Onder Gesprekken zet je ze in mappen, geef je ze een naam, archiveer of verwijder je ze.
Wat hij voor je doet
Je zegt wat er moet gebeuren, hij doet het in je apps. Onze eigen apps zitten er gratis bij.
Facturen en offertes
In Facto. Zeg bijvoorbeeld: maak een factuur voor Jansen voor vier uur werk.
Agenda en taken
In Agendi. Heb je een vak met klantafspraken, zoals kapper, dan zet hij die in Vento, je afsprakenboek met boekingspagina. Agendi blijft dan je persoonlijke agenda.
Contracten
In Bindra: opstellen, laten tekenen en bijhouden.
Heb je je eigen mail gekoppeld, dan leest hij mee en zet hij antwoorden klaar als concept. Versturen doe je altijd zelf.
Je apps openen
Op het beginscherm staat de kaart Je apps, en bij zijn gezicht zit een knop met je apps. Tik er een aan en hij gaat open, al ingelogd. Staat er Nog nodig, dan mist hij nog iets van je; tik erop en vul het aan.
Nakijken wat hij deed
Onder Activiteit zie je alles wat hij deed, ook op de achtergrond. Geen idee wat je kunt vragen? Kijk bij Voorbeelden of gebruik de snelle acties bovenaan het beginscherm.
Je eigen regels en zijn geheugen
Regels geven
Zeg of typ vanaf nu altijd, of nooit. Bijvoorbeeld: zet vanaf nu altijd exclusief btw onder een offerte. Hij houdt zich eraan in elk gesprek. Vraag wat zijn mijn regels om ze te horen. Weghalen kan door het te zeggen, of in Mijn Vonti bij Instellingen.
Wat hij onthoudt
Onder Geheugen zie je als kaart alles wat hij van je en je bedrijf weet. Tik een bolletje aan om te lezen wat erin staat.
Mijn Vonti
Je eigen portaal op mijn.vonti.nl. Hier regel je alles rond je assistent. Het tandwiel en de tegel Instellingen in je assistent brengen je er ook.
Inloggen
Vul op mijn.vonti.nl je e-mailadres in. Je krijgt een inloglink per mail die 30 minuten werkt. Daarna blijf je 30 dagen ingelogd op dat apparaat. Geen wachtwoord nodig.
Overzicht en Assistent
Of je assistent online is, wat hij de laatste 30 dagen deed, per app, en wanneer je hem het meest gebruikt. Je ziet tellingen en tijden, nooit de inhoud van je gesprekken.
Apps
Per soort werk, zoals agenda of facturen, kies je onze app of die je al gebruikt. Onder Koppelingen log je één keer in bij een dienst en tik je op toestaan; je eigen mail koppel je met je adres en wachtwoord. Wachtwoorden en sleutels gaan alleen naar je eigen assistent. Wij zien ze niet.
Instellingen
Zijn naam, hoe hij jou noemt, je of u, kort of met uitleg, de talen, je vak, je kleur, je bedrijfsgegevens, over je werk en je eigen regels. Wat je opslaat gebruikt hij vanaf zijn volgende antwoord. Je bedrijfsgegevens zet hij zelf in je apps.
Het vraagteken
Op elke pagina legt het vraagteken bovenin precies dat scherm uit.
Veilig en privé
Toegangscode
Vier cijfers die je assistent vraagt bij elk openen, bovenop je inlog. Handig als anderen je telefoon gebruiken. Zet hem aan in Mijn Vonti bij Instellingen, op de kaart Op je toestel, met Toegangscode instellen. Vijf keer fout en de app gaat een minuut dicht. Code vergeten? Log in met je wachtwoord.
Alleen jouw assistent
Je assistent draait apart van die van anderen, met een eigen geheugen. Wat hij van je weet blijft bij hem.
Uitloggen
In Mijn Vonti bij Instellingen tik je op Alles op je toestel en dan Uitloggen. Zo meld je je af op dat apparaat. Je gegevens blijven bewaard.
Abonnement en betalen
Je abonnement
In Mijn Vonti onder Abonnement zie je wat je betaalt en wanneer de volgende betaling is.
Opzeggen
Opzeggen kan per het eind van de periode. Tot die tijd blijft je assistent gewoon werken. Bedenk je je, dan draai je het daar ook terug.
Betaalmethode en facturen
Met Wijzigen zet je in een korte stap bij Stripe een nieuwe betaalmethode klaar. Al je facturen staan er als pdf.
Loopt iets vast?
- Hij blijft hangen of reageert niet meer.
- Tik op Reset op het beginscherm. Hij stopt met praten en begint opnieuw. Je gesprekken en wat hij van je weet blijven bewaard.
- Ik hoor hem niet.
- Tik bij zijn gezicht op Geluid. Een telefoon laat een app pas geluid maken als je daar zelf één keer op hebt getikt. Staat je telefoon niet op stil?
- Mijn link zegt dat hij niet (meer) werkt.
- Log in op mijn.vonti.nl. Daar staat je assistent met de goede link.
- Hij vraagt me Claude opnieuw te koppelen.
- Ga in Mijn Vonti naar Instellingen, tik op Alles op je toestel en dan Claude-account, en log opnieuw in. Dat duurt een minuut.
- Mijn inloglink voor Mijn Vonti is verlopen.
- Die werkt 30 minuten. Vul je e-mailadres opnieuw in op mijn.vonti.nl en je krijgt een nieuwe.
- Ik ben mijn toegangscode vergeten.
- Log in met je wachtwoord. Dat opent de app ook.
- Mijn vraag staat hier niet tussen.
- Vraag het je assistent zelf, of mail ons op support@vonti.nl.
Nog vragen? Mail ons op support@vonti.nl.